婚姻登記為即辦行政確認行為,群眾一次性遞交合法完備的證件證明材料是辦理婚姻登記的必要條件,不允許容缺受理后補件,因此群眾如何在不跑腿的情況下就知曉自己的證件證明材料是否符合要求,將直接關系到能否順利領取婚姻登記證。山東省沂水縣婚姻登記處每天都接受相當數(shù)量的電話咨詢,其中最多的便是咨詢婚姻登記所需手續(xù)。工作人員通過電話提供耐心解釋,雖然滿足了部分群眾的需求,但仍然因電話咨詢的局限性群眾出現(xiàn)提供的手續(xù)有瑕疵甚至多跑腿現(xiàn)象,這給群眾帶來了不便。
如何使群眾少跑腿,或者只跑一次便順利辦完自己的業(yè)務就成為了擺在面前新課題。沂水縣婚姻登記處經(jīng)過長時間摸索,憑借現(xiàn)代發(fā)達的網(wǎng)絡通訊技術,開設了“沂水婚姻登記”微信公眾平臺,設置版面開展婚姻登記手續(xù)預審工作。添加“沂水婚姻登記”微信公眾號后,群眾可以使用手機申請手續(xù)預審,婚姻登記處安排專人對群眾上傳的資料進行認真審查,可以及時的回復群眾手續(xù)是否完備、需要補充哪些材料等等,有效地解決了通過電話咨詢解決不了的問題。
自該微信公眾號設立以來,已有400多位群眾通過上傳材料進行預審順利辦理了業(yè)務,這即為群眾節(jié)省了時間,也節(jié)省了費用,受到了一致好評。微信公眾平臺手續(xù)預審給群眾提供了方便,提高了辦事效率,婚姻登記工作更好地服務了全縣經(jīng)濟社會發(fā)展。下一步,沂水縣婚姻登記處將加大微信公眾號推廣力度,讓更多的群眾得到實惠,為政務服務工作在群眾當中樹立良好的形象。